La plantilla de propuestas de rutas permite a los transportadores cargar varias ofertas a la vez. Esta función del sistema ayuda a los transportadores a reducir el tiempo dedicado a agregar propuestas individuales para una oferta que contiene varias rutas. Deberás completar el archivo de importación de propuestas de rutas con las tarifas y capacidades propuestas. Este artículo proporciona instrucciones para descargar el archivo de la plantilla de propuestas de rutas, formatear las celdas y cargar el archivo en la página de la oferta.

Descargar el archivo de la plantilla de propuestas:

Ten en cuenta que no es necesario iniciar sesión para ofertar en RFPs de los embarcadores de ShipperGuide. 

Correo electrónico - Los transportadores recibirán un enlace único donde podrán acceder al RFP directamente desde el correo de invitación a la oferta.

Cuenta de transportador de Loadsmart - El RFP estará vinculado a la cuenta de Loadsmart del transportador. Para iniciar sesión en la cuenta:

1. En tu cuenta de Loadsmart, haz clic en SHIPPERGUIDE.

2. Haz clic en RFPs. Usando el filtro haz clic en . Haz clic en para ver el RFP.

En la página de la oferta, haz clic en el ícono > selecciona Descargar plantilla. 

El archivo .csv se descargará y guardará en tu computadora. El nombre del archivo comenzará con “lane_proposals_for_”.

Ingresa tarifa/capacidad propuesta:

1. Abre el archivo de la plantilla de propuestas de rutas. Por favor, no cambies los valores en las celdas de detalles de la ruta. 

2. En las dos últimas columnas del archivo:

• Ingresa la Tarifa propuesta - tarifa fija o tarifa por milla
• Ingresa la Capacidad propuesta 

Las rutas sin tarifas no serán consideradas para la oferta. 

Importante: Por favor, no cambies los nombres de los encabezados de columna. Si se modifican los encabezados de columna el sistema no podrá asociar correctamente los campos para cargar las propuestas de rutas.

Cargar archivo de propuestas:

1. Es importante guardar la plantilla como un archivo .CSV. De lo contrario, recibirás un mensaje de error y no podrás cargar la plantilla. 

2. Regresa a la página de la oferta, haz clic en > selecciona Cargar precios.

3. Aparecerá una ventana emergente. Arrastra y suelta el archivo en la ventana emergente. Selecciona el tipo de tarifa propuesta: tarifa fija o tarifa por milla. El sistema calculará automáticamente la tarifa fija o la tarifa por milla si seleccionas cualquiera de los dos tipos de tarifa. 

Haz clic en Después de cargar la plantilla de propuestas de rutas, la tarifa fija, la tarifa por milla y la capacidad se reflejarán en las rutas de la oferta.

4. Si un embarcador solicita que se presenten tarifas accesorias, habrá una pestaña junto a la Lista de Rutas llamada Accesorios. Ingresa tus tarifas accesorias en Tarifa y cualquier nota para que el embarcador la revise. 

La columna “Última tarifa” muestra la tarifa anterior que se presentó para ese accesorio respectivo. Si has realizado algún cambio en tus tarifas accesorias, puedes agregarlas y volver a enviarlas.

5. Las actualizaciones a la(s) propuesta(s) de ruta se guardarán automáticamente en el sistema para permitir a los usuarios hacer revisiones hasta que las propuestas sean enviadas o la fecha límite de la oferta finalice/cierre.

Si ya estás listo para enviar tu propuesta, haz clic en O puedes marcar la casilla junto a Envío automático para guardar tus tarifas y enviar automáticamente la propuesta cuando finalice la fecha límite de la oferta. 

Importante: Las propuestas que no se envíen no serán consideradas para la oferta. Por favor, asegúrate de hacer clic en ENVIAR o ENVÍO AUTOMÁTICO.

Para retirar/actualizar tu oferta enviada, haz clic en para volver a abrir la página de la oferta. Solo puedes enviar/retirar tu oferta si el RFP está abierto y la fecha límite de la oferta no ha pasado.