¡Las funciones de importación de cotizaciones te permiten crear hasta 100 cotizaciones a la vez en ShipperGuide!
Se permite importar los siguientes detalles de cotización:
- Modo FTL
- Rutas de dos paradas - recolección y entrega
- No materiales peligrosos
- La fecha de recolección debe ser hoy o en el futuro
Este artículo cubre:
- Descargar plantilla de cotizaciones
- Formatear celdas
- Subir cotizaciones a ShipperGuide
- Errores de importación de cotizaciones
Descargar el archivo de plantilla de cotización:
1. En el panel izquierdo, haz clic en Cotizaciones.
2. En la página de cotizaciones, haz clic en MULTI COTIZACIÓN.
3. Aparecerá una ventana emergente. Haz clic en DESCARGAR PLANTILLA. Una vez descargada la plantilla de cotización, se guardará en tu computadora.
Formatear celdas:
Utiliza el archivo de plantilla de cotización para listar las cotizaciones que deseas importar. La siguiente tabla sirve como guía y define los campos obligatorios u opcionales, así como los formatos aceptados o las opciones posibles que puedes seleccionar al completar la plantilla.
Se proporcionan más detalles de los campos en los encabezados de la primera fila. Haz clic en cada celda del encabezado para ver los detalles adicionales.
Ten en cuenta que cada importación solo permite un máximo de 100 cotizaciones.
|
Columna |
Formato |
Opciones aceptadas |
Obligatorio/Opcional |
Por defecto |
|
Equipo* |
Dry Van DRV VAN Flatbed FBE FLAT
RFR |
Obligatorio |
||
|
Fecha de recolección* |
Formato general de Excel Número de 5 dígitos |
Obligatorio |
||
|
Fecha límite de oferta |
AAAA-MM-DD 00:00:00 |
Opcional |
Si el campo se deja vacío, la fecha límite de oferta será la fecha de recolección |
|
|
Notas de la cotización |
|
|
Opcional |
|
|
Dirección de recolección* |
|
Obligatorio |
||
|
Ciudad de recolección* |
Obligatorio |
|||
|
Estado de recolección* |
Abreviatura de estado de dos letras |
|
Obligatorio |
|
|
País de recolección* |
USA |
Obligatorio |
USA |
|
|
Código postal de recolección* |
Código postal de cinco dígitos |
Obligatorio |
||
|
Dirección de entrega* |
|
Obligatorio |
||
|
Ciudad de entrega* |
Obligatorio |
|||
|
Estado de entrega* |
Abreviatura de estado de dos letras |
|
Obligatorio |
|
|
País de entrega* |
USA |
Obligatorio |
USA |
|
|
Código postal de entrega* |
Código postal de cinco dígitos |
Obligatorio |
Subir cotizaciones:
1. Después de completar la plantilla de cotización, guarda el archivo como tipo .xlsx.
2. Vuelve a la página de Cotizaciones. Arrastra y suelta la plantilla actualizada o haz clic en Buscar archivo en la ventana emergente de Multi Cotización. Y haz clic en
Si todas las cotizaciones se importan correctamente, aparecerá un junto al nombre del archivo en la ventana emergente de Multi Cotización. Las tarifas de Loadsmart estarán disponibles para las cotizaciones.
Haz clic en para invitar en masa a los transportadores a ofertar por las cotizaciones. O haz clic en VOLVER A COTIZACIONES para ver tu lista de cotizaciones
Errores de importación:
Errores de tipo y tamaño de archivo:
Si el archivo de importación de cotizaciones no es de tipo .xlsx (Excel) y/o si el archivo contiene más de 101 filas, aparecerá un mensaje de error en la ventana emergente de Multi Cotización.
Errores de importación de cotizaciones:
Si las cotizaciones no se importan debido al formato de los datos, aparecerá un mensaje de error indicando que todas o algunas de las cotizaciones no se importaron. Habrá un informe de errores disponible para descargar y ver los motivos de la falla de importación. Haz clic en para descargar el informe de errores.
Si tienes alguna otra pregunta, no dudes en contactarnos en https://community.loadsmart.com/hc/es
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